PAL V Liberty flying car Employee 010

Administrative Coordinator

Design organisation
Configuration Management
Raamsdonksveer (NL)
40 uur

De functie

Als Administrative Coordinator binnen het Change Control Board (CCB) ben je er verantwoordelijk voor dat alle administratieve processen met betrekking tot wijzigingen goed worden beheerd en gedocumenteerd. Als onderdeel van de CCB richt je je op het nauwkeurig afhandelen van documentatie en het faciliteren van een soepele informatiestroom tussen afdelingen. Je zorgt ervoor dat de benodigde gegevens beschikbaar, correct ingevuld en toegankelijk zijn, zodat je de organistatie ondersteunt bij het nemen van weloverwogen beslissingen. 

Jouw toekomstige baan

Taken en verantwoordelijkheden

  • Coördineren en beheren van het administratieve proces binnen het CCB, ervoor zorgen dat alle wijzigingen goed worden gedocumenteerd en bijgehouden. 
  • Zorgen voor nauwkeurige registratie, updates en afsluiting van wijzigingen in het PLM systeem, waarbij de volledigheid van alle documentatie wordt gewaarborgd. 
  • Optreden als informatiepunt tussen het CCB en verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat aan alle administratieve behoeften wordt voldaan. 
  • Assiteren bij eht voorbereiden van documentatie voor CCB-vergaderingen, het bijhouden van actiepunten en ervoor zorgen dat alle relevante documenten worden bijgehouden. 
  • Toezicht houden op deadlines en zorgen voor tijdige updates over de status van wijzigingsverzoeken en besluiten. 

Softwarekennis

  • Ervaring met administratieve systemen en software voor documentbeheer. 
  • Werken met Office 365. Sterk in MS Excel. 
  • Bekendheid met PLM systemen zoals Windchill is een pré, maar niet verplicht. 

Jouw profiel

  • Je bent georganiseerd, detailgericht en kunt administratieve nauwkeurigheid garanderen. 
  • Je blinkt uit in het bijhouden en organiseren van documentatie, met veel oog voor detail. 
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet hoe je aan de benodigde informatie kunt komen. 
  • Je bent proactief in het beheren van deadlines en het soepel laten verlopen van processen. 
  • Ervaring met het werken in omgevingen met change control processen of vergelijkbare processen is een pré. 
  • Een sterke beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 
PAL V Liberty flying car Events 003

PAL-V biedt jou

Bij PAL-V geloven we dat gelukkige en gemotiveerde medewerkers de sleutel tot succes zijn. Daarom hebben we arbeidsvoorwaarden en extraatjes ontworpen die verder gaan dan het gewone, om de beste werkomgeving voor onze medewerkers te creëren. 

Ons aanbod voor jou

Omdat het erbij hoort

  • We hechten waarde aan inzet en toewijding. Ontvang aantrekkelijke beloningen en compensaties volgens ons op maat gemaakte functie- en salarishuis;
  • Het salaris van deze functie ligt tussen €3.171 en €5.286 bruto per maand.
  • Geniet van een vergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer, tot een maximale enkele reisafstand van 75 km en ontvang €2,34 voor een thuiswerkdag;
  • Profiteer van een vakantiebonus van 8% en ontvang 27 vakantiedagen, met de optie om 10 extra dagen bij te kopen voor de momenten dat je tijd voor jezelf nodig hebt;
  • Jouw welzijn staat centraal, daarom bieden we een solide 50/50 pensioenregeling; 
  • Als groeiende organisatie bieden we talloze mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Of je aan het begin van je carrière staat of jarenlange ervaring hebt, bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren, nieuwe gebieden te verkennen en jezelf te ontwikkelen tot de professional die je wilt zijn;
  • We bieden niet alleen verticale groeimogelijkheden binnen jouw vakgebied, maar ook horizontale groei naar andere afdelingen en functies. Zo kun je je horizon verbreden, nieuwe vaardigheden ontwikkelen en een veelzijdige carrière opbouwen die aansluit bij jouw interesses en passies. 

Om je gezond te houden

  • Ervaar het gemak van flexibele werktijden;
  • Geniet van heerlijk vers fruit op kantoor;
  • We stimuleren een gezonde levensstijl, en wat is er beter dan een verfrissende wandeling langs het water tijdens je pauze?
  • Met ons vitaliteitsplatform kun je in contact komen met collega's die dezelfde hobby's en interesses delen, wat de teamgeest versterkt en de mogelijkheid biedt om nieuwe activiteiten te ontdekken. 

Omdat het leuk is

  • Ervaar een hechte familiare sfeer en teamactiviteiten; 
  • Laat je verrassen door onze toegewijde Social Crew, die zorgt voor plezier op het werk;
  • Op je verjaardag heb je een unieke gespreksstarter: vertel anderen dat je meewerkt aan ‘s werelds eerste vliegende auto!

Solliciteer nu!

Het sollicitatieproces

  1. Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected]
  2. Je ontvangt direct een bevestiging van je sollicitatie (controleer je SPAM-map). 
  3. Binnen 5 werkdagen ontvang je een persoonlijke reactie op jouw sollicitatie. 
  4. De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken, waarin je in ieder geval spreekt met:
    • Head of Design Organisation 
    • Operations Manager 
    • HR Advisor
PAL V Liberty flying car Anouk Haanskorf 002

Anouk Haanskorf

HRM advisor

Welcome to PAL-V

Nog vragen? Ik ben hier om te helpen!

Mail mij voor vragen